협력사엔 내역서 빼고 보여 줘.
폴더 권한 하나로 사람이 보는 화면과 AI가 찾는 범위가 같이 정해집니다.
상황
협력사에 도면과 시방서는 보여 줘야 하지만 공사비 내역서는 보여 주면 안 됩니다. 파일을 골라 따로 보내다 보면 빠지는 파일이 생기고, 협력사가 AI에 물었을 때 내역서 내용이 섞여 나오지 않을지도 걱정입니다.
Kyston에서 하는 일
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폴더마다 볼 사람을 정합니다
내역서 폴더는 원청만 보기로 두고, 도면 폴더는 협력사에 보기 권한을 줍니다.
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필요하면 보기 전용 링크를 보냅니다
계정이 없는 사람에게는 만료일을 정한 보기 전용 링크를 보냅니다. 기한이 지나면 링크가 열리지 않습니다.
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AI도 같은 권한을 따릅니다
협력사 담당자가 AI Chat에 물으면, 그 사람이 열 수 있는 파일에서만 답을 찾습니다. 내역서는 인용에도 파일 이름에도 나오지 않습니다.
화면에 남는 것
- 폴더별 보기·편집 권한
- 만료일이 있는 보기 전용 링크
- 권한 안에서만 찾는 AI 답
조건 휴지통에 넣은 파일은 AI가 찾는 범위에서도 빠집니다.
제품 화면: 폴더 권한 목록에서 05 공사비 폴더는 원청만 볼 수 있고, 도면 폴더에는 만료일이 정해진 보기 전용 링크가 있습니다.